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重慶三峽醫藥高等專科學校印章管理規定

發布人:系統管理員 發布日期:2017/12/27 來源:行政辦公室 瀏覽:次 字號:


一、學校黨政印章的管理

(一)學校印章

在上級主管部門批準啟用后,由學校授權有關職能部門管理。學校黨委印章由黨委辦公室負責管理,學校行政印章及鋼印、法人代表章及法人代表簽名章由行政辦公室負責管理,學校紀委印章由紀檢監察審計處負責管理。黨委辦公室、行政辦公室和紀檢監察審計處必須在學校授權的范圍內使用,不得隨意擴大使用范圍。

(二)學校黨政紀委印章的使用范圍

1.“中共重慶三峽醫藥高等專科學校委員會”印章的使用范圍

1)以黨委名義上報下發的公文、報表用印。

2)經黨委批準的新黨員入黨志愿書用印。

3)各類政審用印。

4)黨委介紹信用印。

5)其它事由用印。

2.“重慶三峽醫藥高等專科學校”印章的使用范圍

1)以學校名義上報下發的各類公文、報表等用印。

2)以學校名義簽訂不涉及經濟的合同、協議書、意向書等用印。

3)學校頒發的各類證件、證書、證明等用印。

4)學校介紹信用印。

5)其它事由用印。

3“中共重慶三峽醫藥高等專科學校紀律檢查委員會”印章的使用范圍

1)以學校紀委名義上報下發的各類公文、報表、信件等用印。

2)以紀委名義出具的證明、申請等,經相關職能部門負責人簽字后方可用印。

3)以紀委名義對內對外出具黨員干部和晉升職務職稱人員廉政方面的文字材料用印。

4)紀委介紹信用印。

4法人代表章和法人簽名章的使用范圍

1)學校頒發的畢業證書等用章。

2)以校長名義簽發的各類公文、函件及有關報表的用章。

3)校長本人許可的其它用章。

(三)學校黨政印章的使用程序

1.以校黨委、學校和紀委名義印發的各類公文。須持校領導簽發的原件方可辦理用印。

2.以學校名義向上級部門報送的各類報表。由經辦人填寫,部門負責人簽署意見,行政辦公室審核,主管校領導和校長審批后到行政辦公室用印并歸檔。

3.畢業證書。由學生處、職業培訓部部門負責人簽字,由主管校領導審核,校長審批。由部門指定專人到行辦辦理用印。

4.有關證明用印。由有關業務職能部門和相關部門出具證明,負責人批準簽字并蓋部門公章方可辦理用印。

5.學校頒發的證書、聘書等。由職能部門負責人簽署意見,主管校領導審核,校長審批后方可辦理用印。

6.凡以學校名義簽署的協議書、合同書,由申請部門提出申請,依次通過國資處、審計、法務、主管領導審核后,由校長審批,方可辦理用印,使用學校合同專用章。

7.申報科研項目、科研成果,專利申請等,須經科技處(或高教所)審核,由主管校領導審核,校長審批,方可辦理用印。

8.申請出國(出境)及辦理涉外事項,須經部門負責人簽署意見,科技處審核,由主管校領導審核,校長審批,方可辦理用印。

9.以學校名義辦理貸款、開設銀行帳戶等,由財務處申請,主管校領導審核,校長審批,方可辦理用印。

10.凡使用法人代表章和法人簽名章,須經校長本人同意方可辦理用章。

11.凡須持學校介紹信對外聯系工作的人員,應向黨委辦公室、行政辦公室和紀檢監察審計處辦公室出示本部門證明(注明前往人員的姓名與人數、目的地、聯系事項)或《用章申請書》方可轉開介紹信并辦理用印。

12.其它特殊情況用印,須由部門負責人簽署意見,經黨委辦公室主任、行政辦公室主任審核,校領導批準,方可辦理用印。

13.除學校上報下發的各類公文用印和校領導已簽署意見的用印外,其它用印均須填寫《用章申請書》,并履行用印登記手續。

(四)學校印信的管理

1.學校印信實行專人管理。

2.黨委辦公室、行政辦公室和紀檢監察審計處辦公室應嚴格照章用印,用印前必須按各級用印負責人的審批意見,審查用印文件的內容、格式,無誤后方可用印,并進行用印登記。

3.介紹信必須填寫清楚,存根需記載開據介紹人員的姓名、事由、時間。不得私自填開空白介紹信,不得郵寄介紹信。

4.蓋印時要求印章名稱與用印件的落款一致,印跡端正、清楚、位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,騎年蓋月處)。代用印章要注明“代章”。

二、學校各部門公章的管理

(一)各部門公章的刻制與發放

1.經學校批準成立的機構,須持有關文件和用印申請,到行政辦公室辦理有關印章刻制手續。

2.印章刻制好后,有關部門派專人到行政辦公室領取,行政辦公室留下印模,新設機構公章即可發文啟用。

3.因機構更名,須重新刻制公章的,使用部門須攜帶舊章到行政辦公室辦理收留印模手續,舊章統一交公安局注銷并辦理刻制新印章手續。

4.因機構撤銷,須注銷舊章的,從宣布撤銷之日起將舊章交學校行政辦公室備案并注銷。

(二)各部門公章的管理

1.各部門的公章必須在相應職責范圍內使用,不得隨意擴大使用范圍。未經授權,不得對外簽訂合同、協議等;嚴禁對外簽訂涉及經濟方面的合同。

2.按照“誰主管,誰負責”的原則,各部門的主要負責人對本部門公章的使用負總責。

3.各部門要加強對公章的管理,制訂相應的管理制度,指定專人負責,規范使用程序。

4.各部門公章管理人員應堅持原則,嚴格照章辦事,并認真做好公章使用記錄并歸檔。

三、專用章類別及管理使用

(一)“重慶三峽醫藥高等專科學校招生錄取專用章”由招生工作處申請刻制和管理,用于寄發普通高考招生和成人高考招生《錄取通知書》用印。

(二)學籍管理專用章

1“重慶三峽醫藥高等專科學校學籍管理專用章”:由學生處申請刻制和管理,用于學生證、出具學籍、學生資助、學生貸款等證明學生身份和學籍的證件及文書用印。

2“重慶三峽醫藥高等專科學校成人繼續教育學籍管理專用章”:由職業培訓部申請刻制和管理,用于成人教育類學生的學籍證明、成人教育學習過程、學習狀態的管理用印。

(三)“重慶三峽醫藥高等專科學校畢業生就業指導中心”章:由學生處申請刻制和管理,用于畢業學生就業推薦證明等用印。

(四)“重慶三峽醫藥高等專科學校國家職業技能鑒定所”章:由職業培訓部申請刻制和管理,用于職業技能鑒定材料、人員資格審查表、鑒定成績表、鑒定工作業務活動等證明用印。

(五)“重慶市社區衛生人員培訓基地”章由職業培訓部申請刻制和管理,用于上級開展對應的培訓項目、培訓學員學習情況等證明用印。

(六)“重慶三峽醫藥高等專科學校學術委員會”章:由高教所申請刻制和管理,用于學校學術評議等用印。

    (七)“重慶三峽醫藥高專高校教師中級職務評審委員會”章:由人事處申請刻制和管理,用于學校中級職稱評審結果上報材料等用印。

(八)“重慶三峽醫藥高等專科學校財務專用章”由財務處申請刻制和管理,為學校與銀行資金來往結算專用印鑒。

(九)“重慶三峽醫藥高等專科學校合同專用章”由行政辦公室申請刻制和管理,用于以學校名義簽署涉及經濟的協議書、合同書的用印。

(十)“重慶三峽醫藥高等專科學校工會委員會”印章:由工會辦公室申請刻制和管理,用于以工會名義上報下發的公文、報表,批準會員入會,工會與銀行資金來往結算用印(含工會法人章)。

(十一)“重慶海斯學校后勤服務有限公司”印章:由基建后勤處申請刻制和管理。用于物業管理(憑有效資質證書執業);服裝加工;銷售辦公用品、體育用品、通訊器材(不含衛星發射及接收設備)、五金交電、百貨;學校后勤服務;餐飲管理(不含餐飲服務);機械設備租賃等用印。“重慶海斯學校后勤服務有限公司財務專用章”: 用于公司與銀行資金來往結算。公司法人章:須經校長同意后方可用于公司業務簽訂及銀行資金來往結算。

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